1. Présentation du SADINA

Le Système d’Accès aux Dossiers Individuels Numérisés des Agents (SADINA) est un outil de stockage et de consultation des dossiers individuels numérisés des agents. Ce système permet aux gestionnaires des ressources humaines d’avoir accès en ligne, aux dossiers individuels des agents de la fonction publique ou des agents relevant de leur ministère.

  1. Objectifs du SADINA

L’accès au SADINA vise comme objectif majeur l’assainissement de la gestion des actes individuels des agents de l’administration publique. De ce fait, il a pour but :

  • de permettre aux gestionnaires des ressources humaines de consulter en temps réel les dossiers individuels des agents (acte de naissance, certificat de nationalité, acte de mariage, intégration/engagement, titularisation, avancements, actes pris…);
  • d’accélérer le traitement des actes;
  • de réduire les demandes de fonds de dossiers faits aux agents ;
  • de permettre une sauvegarde électronique des dossiers individuels;
  • de sécuriser le support papier en limitant ses accès.
  1. Procédure d’accès au SADINA
    1. Procédure d’acquisition du mot de passe

Chaque gestionnaire des Ressources humaines exerçant dans une DRH ou à la DGFP du MFPTSS peut demander auprès du SPMA ou de la Direction des Services Informatiques un code d’accès au SADINA.

Ce code lui est attribué en raison de l’activité qu’il exerce ; s’il quitte sa direction, ce code devra être désactivé.

  1. Procédure de connexion

L’accès au SADINA se fait par le biais du matricule et d’un code confidentiel à partir de l’adresse www.sadina.gov.bf.

Après accès à cette adresse, la boite de dialogue suivante se présente :

 

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